Делу – время, работнику – оплату

В современной России все меньше остается людей, готовых без соразмерных доплат работать по 12 часов в день 5 дней в неделю. Давно ушли в прошлое времена, когда сотрудники выходили на работу в выходные и праздничные дни лишь «за спасибо». Но все же такие ситуации встречаются и сейчас. В любом случае, и срочные дела, возникающие в самом конце рабочего дня, из-за которых неминуемо придется задержаться, и необходимость потрудиться не в свою смену должны быть соответствующим образом учтены и оплачены. Для этого следует четко знать, что такое сверхурочная работа, чем она отличается от ненормированного рабочего дня, как рассчитать размер вознаграждения и в каких ситуациях работодатель вправе предъявлять подобные требования.

Для начала разберемся, как определяется переработка в российском законодательстве. Непосредственно такого понятия в Трудовом кодексе РФ нет, оно является унифицированным, т.е. включает в себя такие понятия как сверхурочная работа и работа на условиях ненормированного рабочего дня. Под сверхурочной понимается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. При наиболее распространенном режиме – 40-часовой рабочей неделе с 8-часовым рабочим днем – сверхурочными считаются часы, отработанные сверх этих восьми. Таким же образом учитываются сверхурочные часы при неполном рабочем времени, установленном для конкретного сотрудника.

Работодатель обязан обеспечивать точный учет сверхурочной работы путем заполнения табеля учета (унифицированные формы Т-12 и Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), привлекать к ней сотрудника только с его письменного согласия и только в случаях, определенных статьей 99 ТК РФ. Такими случаями являются ситуации, когда незавершенная работа может повлечь для работодателя убытки, стать причиной прекращения функционирования значительного числа работников. Неявка сменщика на работу также относится к подобным обстоятельствам. Не стоит забывать о случаях, связанных с гражданским долгом, когда работодатель не обязан получать согласие сотрудника на работу сверх нормы: катастрофах, авариях, стихийных бедствиях, производственных авариях, введении военного положения и т.п. Следует помнить о том, что продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Согласно ст. 152 ТК РФ, она оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном.

Трудовым законодательством запрещено привлечение к сверхурочной работе некоторых категорий работников:

беременных женщин (ст. 99, 259 ТК РФ);
лиц в возрасте до 18 лет (ст. 99, 268 ТК РФ);
сотрудников в период действия заключенного с ними ученического договора (ст. 203 ТК РФ).

Даже если сотрудник задерживается на работе для блага фирмы исключительно по собственной инициативе, следует обеспечить выполнение норм части 2 ст. 22 ТК РФ о продолжительности рабочего времени и оплатить «альтруисту» переработку

Особый порядок привлечения к сверхурочным работам применяется по отношению к мамам, дети которых еще не достигли трехлетнего возраста, а также инвалидам: согласно ч. 5 ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа для данных категорий лиц допускается только с их письменного согласия и при условии, если она не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы. Эти же гарантии распространяются на опекунов (попечителей) несовершеннолетних, что указано в ст. 264 ТК РФ, а также на матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов, и работников, осуществляющих уход за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 ст. 259 ТК РФ).

В судебной практике существует множество примеров разбирательств на основании нарушения правил привлечения работников к сверхурочной работе. Как правило, многие сотрудники соглашаются задержаться на работе, а непосредственные руководители начинают злоупотреблять их доверием и принимать сверхурочную работу как должное. Хотя встречаются и обратные ситуации: например, директор идет навстречу сотруднику, который при приеме на работу просит оформить его совместителем (трудовая книжка по основной должности находится в другой организации) с документально закрепленным четырехчасовым рабочим днем, хотя фактически обязуется выполнять работу основного сотрудника и трудиться не менее восьми часов в день. По нормам трудового законодательства, такая работа априори будет считаться сверхурочной. Чем подобные случаи грозят компании, можно узнать, например, из судебного решения Московского районного суда города Твери (кстати, это разбирательство завершилось для работодателя довольно благополучно). Поэтому необходимо помнить, что, даже если сотрудник задерживается на работе для блага фирмы исключительно по собственной инициативе, следует обеспечить выполнение норм части 2 ст. 22 ТК РФ о продолжительности рабочего времени и оплатить «альтруисту» переработку.

Cотрудника, уже отработавшего 120 часов свыше нормы, нельзя больше в течение данного года привлекать к сверхурочной работе. Если это требование трудового законодательства будет нарушено, появится основание для привлечения работодателя к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ

Довольно часто возникают проблемы при определении и оплате сверхурочной работы в условиях суммированного учета рабочего времени. Согласно ст. 104 ТК РФ, суммированный учет рабочего времени применяется, когда при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) она не должна превышать нормального числа рабочих часов. Если же при таком учете имела место работа сверх установленного за учетный период количества часов, возникает необходимость оплаты сверхурочных. Определить период сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени возможно только по окончании учетного периода, тогда же у работника возникает и право на компенсацию.

Для определения количества сверхурочных часов необходимо из рабочего времени, фактически отработанного за учетный период (в часах), вычесть норму рабочего времени в учетном периоде (в часах). Специальных норм для оплаты сверхурочной работы при применении суммированного учета рабочего времени трудовым законодательством не предусмотрено. Поэтому чаще всего в этом случае для расчета заработной платы применяется порядок, указанный в ст. 152 ТК РФ: два часа из общего количества часов сверхурочной работы по итогам учетного периода – не менее чем в полуторном размере, а все остальные – не менее чем в двойном (если не установлены более высокие коэффициенты). Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Часовая тарифная ставка работающего на условиях суммированного рабочего времени с учетным периодом, равным кварталу, – 120 рублей. По окончании учетного периода сотрудник отработал 43 сверхурочных часа. Из них 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а 41 – в двойном. Следовательно, оплата сверхурочной работы по окончании отработанного квартала составит 10 200 р. : (120 × 1,5 × 2) + (120 × 2 × 41).

Нередко в локальных нормативных актах работодатели предусматривают, что фактическая продолжительность рабочего дня (смены) может не совпадать с запланированной продолжительностью по графику работы, при этом переработка в одни дни (смены) погашается путем сокращения времени работы в другие дни (смены) в рамках учетного периода. Сверхурочной работой она считаться не будет.

Руководителям также следует помнить, что сотрудника, уже отработавшего 120 часов свыше нормы, нельзя больше в течение данного года привлекать к сверхурочной работе. Если это требование трудового законодательства будет нарушено, появится основание для привлечения работодателя к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Согласно ст. 101 ТК РФ, ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Такое определение указывает, что согласие работника на трудовую деятельность сверх установленной для него продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне не требуется, т.к. оно уже получено при подписании им трудового договора.

Заключая трудовой договор на работу с ненормированным рабочим графиком, работник соглашается с тем, что график, размер заработной платы и продолжительность времени работодатель будет определять самостоятельно исходя из задач компании. Единственное, чем законодательство обязывает работодателя, – предоставление дополнительного отпуска сроком не менее трех календарных дней.

При поступлении на работу сотрудник должен помнить о законодательных гарантиях. Он имеет право самостоятельно проверять табели учета рабочего времени и требовать установленных льгот и повышенной оплаты сверхурочной работы. При этом привлечение к трудовой деятельности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени без его согласия может осуществляться только в установленных случаях. Работодатель не имеет права уволить сотрудника только за то, что тот не согласен на сверхурочную работу, т.к. основания для этого трудовым законодательством не предусмотрены.

на практике

Требования истицы о взыскании заработной платы за сверхурочную работу, денежной компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда удовлетворены частично (из архива суда за 2009 г.)

Источник: http://www.mossud.tver.ru/print/practice/g_article.shtml?group=g07&template=article.tmpl&where&filename=g07xREVzm

Истица работала в ООО «Продукты»» (далее – ответчик) в должности бухгалтера обособленного подразделения с 1октября 2007 г. по 26 мая 2006 г. 18 сентября 2008 г. истица обратилась в Московский районный суд города Твери с иском к ООО «Продукты» о взыскании заработной платы за сверхурочную работу и работу в праздничные дни, взыскании невыплаченных отпускных и компенсации морального вреда. В судебном заседании истица поддержала свои требования и пояснила суду, что она была принята ответчиком на работу по совместительству на неопределенный срок. В ее обязанности входила работа оператора ПВЭМ, кассира-операциониста, ревизора, бухгалтера. Заработная плата составляла 6000 р. Несмотря на то, что продолжительность рабочего времени лиц, работающих по совместительству, не должна превышать 4 часа в день, она ежедневно работала не менее 8 часов, а иногда и более, привлекалась к работе в выходные, праздничные дни, а также в ночное время, что ею отмечалось в табеле учета рабочего времени, который она составляла сама с согласия директора подразделения. Согласно графику отпусков по основной работе в ОАО «Типография», ей был предоставлен отпуск с 07.04.2008 на 31 календарный день. Истицей было написано заявление о предоставлении отпуска на работе по совместительству с 06.04.2008. Заявление было принято, но приказ о предоставлении отпуска был издан лишь 25.04.2008, в котором было указано, что отпуск предоставляется с 06.04.2008 по 19.04.2008 на 14 дней, хотя на данном предприятии она отработала 6 месяцев. 25 апреля 2008 г. истицей было написано заявление на имя генерального директора с просьбой решить вопрос с оплатой за переработку, начислении отпускных. Ей обещали разобраться и все оплатить. 26.05.2008 она была уволена, но с приказом ознакомлена лишь 16.06.2008, тогда же был выплачен и окончательный расчет. Считает, что незаконными действиями со стороны работодателя было нарушено ее право на отдых, на оплату переработки, на оплату отпускных, в связи с чем она испытывала нравственные страдания. Просит взыскать с ответчика заработную плату за сверхурочную работу согласно графикам работы с 01.10.2007 по май 2008 г. в сумме 128 254,49 р. в соответствии с ее расчетом, доплату отпускных – 8995,67 р., компенсацию за несвоевременно выплаченную заработную плату в размере 16 649,72 р., согласно расчету истицы, компенсацию морального вреда в размере 150 000 р. и расходы на проезд к месту судебного заседания и обратно в сумме 2237 р. Просит восстановить пропущенный срок для обращения в суд с данным иском, поскольку о нарушении своего права она узнала лишь 25 апреля 2008 г., после чего, начиная с 26 июня 2008 г., обращалась в различные судебные инстанции, которые возвращали ей ее исковые заявления в связи с неподсудностью спора, из-за чего истицей и был пропущен процессуальный срок. Представители ответчика иск признали частично и пояснили суду, что фактически истица была принята на работу на полный рабочий день, в связи с чем оплата ей производилась в размере полного оклада согласно штатному расписанию и приказам об установлении окладов. С такими же условиями был заключен и трудовой договор, однако в дальнейшем по просьбе самой истицы, которая в это же время работала в типографии, был оформлен договор о работе по совместительству, т.к. для нее это было выгоднее. При этом фактически никаких изменений не произошло. Истица, как и все на складе, работала по 8 часов в день, иногда привлекалась к сверхурочной работе, работе в выходные, праздничные дни, ночное время. Признают, что имела место переработка в дни, указанные истицей в ее личном табеле учета рабочего времени, кроме октября 2007 г. и апреля 2008 г., когда общее количество рабочего времени не превышало месячной нормы. При этом ответчик согласен, что имела место сверхурочная работа, т.е. работа свыше 8 часов, а не свыше 4 часов, как настаивает истица, работа в выходные, праздничные дни, а также в ночное время (всего 11 часов, из них 5 часов в марте и 6 часов в апреле 2008 г.), в связи с чем истица недополучила 9507,33 р. за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни, 519 р. за работу в ночное время, и 495 р. к отпускным. Однако считают, что истицей пропущен срок исковой давности, т.к. она ежемесячно получала заработную плату, следовательно, в момент получения заработной платы знала или должна была знать о нарушении своего права, однако в суд в предусмотренный законом срок не обратилась, поэтому просят в иске отказать в связи с пропуском срока исковой давности.

Выслушав стороны, свидетеля, исследовав материалы дела, суд признал исковые требования подлежащими удовлетворению частично. Согласно ст. 392 ТК РФ, работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение 3 месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. При пропуске по уважительным причинам установленных сроков они могут быть восстановлены судом. Судом установлено, что истица узнала о нарушении своего права при получении окончательного расчета в связи с увольнением 16 июня 2008 г., поскольку до этого она ставила перед руководством вопрос об оплате за сверхурочную работу и ей было дано обещание оплатить, что не отрицается ответчиком. Начиная с 26 июня 2008 г. она обращалась в различные суды с данным иском, в связи с чем 3-месячный срок был пропущен ею по уважительной причине, а потому может быть восстановлен судом. Таким образом, ходатайство истицы о восстановлении пропущенного срока исковой давности следует удовлетворить. Согласно ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени. Судом установлено, что продолжительность рабочего времени для истицы в ООО «Продукты» в структурном подразделении была установлена в количестве 8 часов по обоюдному согласию сторон, которое выразилось не только в устном соглашении, но и в письменном трудовом договоре, подписанном обеими сторонами 1 октября 2007 г., в приказе о приеме на работу от 1 октября 2007 г., с которым истица была в этот же день ознакомлена, о чем свидетельствует ее подпись, в фактическом допуске к работе с таким режимом работы и соблюдении этого режима с первого же дня работы самой истицы. Это было возможно в связи с тем, что в ОАО «Типография», где также работала истица, она была переведена с 1 октября 2007 г. на 4-часовой рабочий день и, как она пояснила, могла выполнять бухгалтерскую работу по типографии у себя дома. Тот факт, что в дальнейшем по просьбе истицы, что не отрицается ею, был подписан договор с ООО «Продукты» о работе по совместительству без изменения фактических условий работы, в частности продолжительности рабочего времени, не влияет на характер возникших трудовых отношений, поскольку трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. То, что первичным является договор об основной работе, а не по совместительству, свидетельствует тот факт, что с первого же дня истица работала по 8 часов, не возражая против этого и не ставя вопрос об оплате за сверхурочное время. Впервые ею было это сделано 25 апреля 2008 г. Истица в судебном заседании пояснила, что и сама считала, что принята на работу с 8-часовым рабочим днем, но, когда обнаружила и договор о работе по совместительству, решила использовать его для взыскания заработной платы за сверхурочную работу, т.е. работу сверх 4 часов. Об этом же свидетельствует и табель учета рабочего времени, составленный собственноручно самой истицей. Факт привлечения истицы к сверхурочной работе, т.е. работе свыше 8 часов, а также в выходные, праздничные дни и в ночное время, не отрицается самим ответчиком, а также подтверждается приказами директора структурного подразделения об утверждении распорядка работы склада. Проанализировав сведения об учете рабочего времени, представленные истицей, графики работы истицы, представленные ответчиком, оценив представленные сторонами доказательства, суд установил, что в октябре 2007 г. и в апреле 2008 г. переработки у истицы не было, поскольку фактически отработанное время в октябре 2007 г. в размере 184 часа и в апреле 2008 г. в размере 144 часа не превышает месячной нормы. В ноябре переработка составляет 8 часов, в декабре – 12 часов, в январе – 29 часов, в феврале – 23 часа, в марте – 11 часов, в мае – 6 часов. Кроме того, имела место работа в ночное время, а именно 5 часов в марте и 6 часов в апреле. В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. В соответствии со ст. 154 ТК РФ, каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. С учетом изложенного выше порядка доплате за сверхурочную работу, работу в праздничные и выходные дни и в ночное время подлежит сумма в размере, а также недополученные отпускные в связи с доплатой в размере. При расчете суммы, подлежащей доплате, суд исходит из заработной платы истицы, установленной ей при приеме на работу в соответствии со штатным расписанием (минимальная – 4000 р., максимальная – 8000 р.) и последующими приказами об увеличении заработной платы бухгалтера, и фактически получаемой истицей заработной платы, подтвержденной платежными ведомостями: октябрь – 6000 р., ноябрь – 6000 р., декабрь – 6500 р., январь – 6000 р., февраль – 7880 р., март – 7200 р., апрель – 6000 р., май – 6000 р. Таким образом, доплате за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни, ночное время подлежат следующие суммы: ноябрь – 571,43 р., декабрь – 934,13 р., январь – 2558,82 р. , февраль – 2230 р., март – 1155 р. (в том числе 271,70 р. за работу в ночное время), апрель – 246,86 р. (за работу в ночное время), май – 452,83 р. Таким образом, за весь период работы истицы, с учетом фактически полученных сумм доплате подлежит следующая сумма: 59 728,98 + 3732,48 – 50 484,46 = 12 977 р. без вычета налога, где 59 728,98 р. – сумма, подлежащая выплате, 3732,48 р. – отпускные, 50 484,46 р. – фактически полученная зарплата без вычета налога. В силу ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Поскольку ответчиком без каких-либо уважительных причин была задержана выплата положенной заработной платы и отпускных, то требования истицы о взыскании компенсации за задержку выплат подлежат удовлетворению, но в меньшем размере, чем она просит. Так, за ноябрь месяц взысканию подлежит компенсация в размере 99 р.: 13 : 300 × 401 × 571,43 : 100 = 99, где 13 – ставка рефинансирования, 401 – количество дней задержки, 571,43 – сумма, подлежащая выплате. За декабрь: 13 : 300 × 370 × 934,13 : 100 = 150. За январь: 13 : 300 × 339 × 2558,82 : 100 = 376. За февраль: 13 : 300 × 310 × 2 230 : 100 = 300. За март: 13 : 300 × 279 × 1155 : 100 = 140. За апрель: 13 : 300 × 249 × 246,86 : 100 = 27. За май: 13 : 300 ? 234 ? 452,83 : 100 = 46. За задержку отпускных: 13 : 300 × 283 × 565,58 : 100 = 69. Итого взысканию подлежит компенсация в размере 1108 р. Данный расчет суммы процентов отвечает требованиям закона, обстоятельств, освобождающих ответчика от материальной ответственности за задержку выплаты заработной платы судом не установлено. Согласно ст. 237 ТК РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Учитывая, что со стороны работодателя имело место явное нарушение трудового законодательства и трудовых прав истицы в части оплаты сверхурочной работы, предоставления отпуска и своевременного издания приказа об отпуске, что причинило истице моральный вред, ее исковые требования о взыскании компенсации морального вреда подлежат удовлетворению. Учитывая конкретные обстоятельства дела, степень физических и нравственных страданий, материальное положение сторон, исходя из принципов разумности и справедливости, суд считает возможным взыскать с ответчика в пользу истицы компенсацию морального вреда в размере 5000 р. Согласно ст. 98 ГПК РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы. Поскольку истицей, проживающей в другом городе, затрачено на проезд в связи с явкой в суд 2237 р., что подтверждается представленными билетами, данная сумма подлежит взысканию с ответчика.

Автор: Юлия Слесарева, юридический консультант компании TIM Advisers, Москва.

Дата публикации: 18.01.2011.

http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=12001