Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации»

assets/images/Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования строительной организацииzip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела комплектации оборудования строительной организации бесплатно.  Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования строительной организации

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования строительной организации __________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела комплектации оборудования строительной организации назначается должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования строительной организации и освобождение от должности осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.

1.5. Подчиняется начальник отдела комплектации оборудования строительной организации непосредственно __________________________________________.

1.6. Если начальник отдела комплектации оборудования строительной организации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации в своей деятельности руководствуется уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации должен знать:

- профиль, специализацию и особенности организационно-технологической структуры организации, перспективы ее развития;

- организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

- номенклатуру необходимых организации оборудования и комплектующих изделий;

- технические характеристики, конструктивные особенности оборудования;

- порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;

- основы технологии производства строительных работ;

- организацию складского хозяйства;

- нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

- порядок приема строительного оборудования в эксплуатацию;

- порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

- законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по технологической подготовке производства строительных работ;

- нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- основы трудового законодательства РФ;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

-стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.).

II. Функции

На начальника отдела комплектации оборудования строительной организации возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство работниками отдела.

2.2. Обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями.

2.3. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.1. Принятие непосредственное участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок.

3.2. Подготовка спецификации и оформление протоколов разногласий.

3.3.Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.4.Организация работы по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в процессе строительства, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

3.5. Руководство работниками отдела.

3.6. Организация работы складского хозяйства и осуществление надзора за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

3.7. Контроль за условиями хранения оборудования и комплектующих изделий, правильностью их консервации и обеспечением сохранности.

3.8. Организация ведения учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведения инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составления необходимой отчетности.

3.9. Организация обеспечения организации оборудованием и комплектующими изделиям для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.10. Руководство составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.11. Организация размещения заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участие в согласовании технических условий на их выполнение.

3.12. Обеспечение организации приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

3.13. Осуществление передачи оборудования подразделениям организации.

3.14. Организация транспортировки оборудования на строительные объекты.

3.15. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование, правильностью оплаты счетов.

3.16. Выдача заключения по претензиям и организация подготовки документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

3.17. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

IV. Права

Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации имеет право:

4.1. Распоряжаться вверенными ему средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

4.2. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

4.3. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации по вопросам, касающимся деятельности руководимого им отдела.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию.

4.5. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.6Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.8. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.9. Обращаться к руководству предприятия:

- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- с представлениями о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

V. Ответственность

5.1. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации несет ответственность:

- в случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ;

- в случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ;

- в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

5.2. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации несет персональную ответственность:

- за результаты и эффективность производственной деятельности руководимого им отдела;

- за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.