Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации»

assets/images/Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения строительной организацииzip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации _________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально - технического снабжения не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации и освобождение от должности осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации.

1.5. Подчиняется начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации непосредственно руководителю строительной организации.

1.6. Если начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации руководствуется уставом предприятия, положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации должен знать:

- основы технологии, организации строительных работ;

- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

- методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации;

- цены, номенклатуру потребляемых материалов в строительстве;

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому снабжению строительных работ;

- порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

- стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

- основы экономики, организации производства, труда и управления, трудового законодательства.

II. Функции

На начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации возложены следующие функции:

- обеспечение строительных работ материально-техническими ресурсами;

- учет наличия и движения материально-технических ресурсов.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководство разработкой стандартов организации по материально-техническому обеспечению качества строительных работ, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.2. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

3.3. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения планов строительных работ, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.4. Организация работы складского хозяйства.

3.5. Принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.

3.6. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

3.7. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.

3.8. Руководство работниками отдела.

3.9. Организация обеспечения структурных подразделений организации всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек строительных работ.

3.10. Обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.

3.11.Изучает возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

3.12. Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием внутренних ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.13.Организация изучения оперативной маркетинговой информации о возможности приобретения материально-технических ресурсов.

3.14. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

3.15. Организация учета движения материальных ресурсов на складе организации.

3.16. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.17. Изыскание источников покрытия материально-технических потребностей строительной организации за счет ее внутренних ресурсов.

3.18.Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными договорами сроками, контроль их количества и комплектности и хранении на складах организации.

IV. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- с представлениями о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

4.2. Обращаться в структурные подразделения с запросами о необходимой информации и документов и получать их.

4.3. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.4. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдение требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

4.5. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации, касающихся материально-технического снабжения.

4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.7. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

4.8. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

V. Ответственность

5.1. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации несет ответственность:

- в случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

- в случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

- в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

5.2. Начальник отдела материально-технического снабжения несет персональную ответственность:

- за результаты и эффективность производственной деятельности отдела;

- за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.