Должностная инструкция по специальности «Заведующий техническим архивом»

assets/images/Должностная инструкция заведующего техническим архивомzip

Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего техническим архивом бесплатно. Должностные обязанности заведующего техническим архивом

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО ТЕХНИЧЕСКИМ АРХИВОМ

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего техническим архивом _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность заведующего техническим архивом принимается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 3 лет или средним профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Заведующий техническим архивом обязан знать:

- руководящие материалы архивных органов, которые регламентируют работу архивов учреждений (организаций);

- действующую систему классификации технической документации и материалов;

- государственные стандарты на техническую документацию;

- инструкции, положения и прочие нормативные документы по архивоведению;

- методы восстановления и порядок оформления технической документации;

- основы делопроизводства;

- основы организации труда, экономики и производства;

- трудовое законодательство;

- нормы и правила охраны труда.

1.4. Заведующий техническим архивом назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия по представлению __________________________________________________________.

1.5. Заведующий техническим архивом находится в подчинении у ________________________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Заведующий техническим архивом обязан:

2.1.Организоавть прием, регистрацию, хранение и систематизацию чертежей, проектов, микрофильмов, научно-технических отчетов и иных документальных материалов и прочих технических документов, связанных с проведением возложенных на учреждение

(организацию) исследований, выполнением разработок, использованием их результатов в производстве.

2.2. Организовать работу технического архива.

2.3. Осуществлять регулярный контроль своевременной сдачи в архив подразделениями учреждения (организации) технической документации и правильности их оформления.

2.4. Возглавлять руководство работой по составлению номенклатуры дел, картотек, каталогов и другого справочного аппарата, который облегчает подбор, учет и изучение материалов, находящихся в архиве.

2.5. Обеспечивать отбор и проведение экспертной оценки не подлежащих хранению материалов.

2.6.Осуществлять методическую помощь структурным подразделениям учреждения (организации) в правильном формировании и оформлении дел.

2.7. Организовать подбор и выдачу сотрудникам учреждения документов, подготовку необходимых справок по данным, которые есть в материалах архива, рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.

2.8. Контролировать своевременную сдачу документации в архив.

2.9. Осуществлять контроль состояния документации, ее сохранность, своевременное восстановление и замену.

2.10. Руководить работниками технического архива.

3. Права

Заведующий техническим архивом вправе:

3.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, которые касаются исполняемых им

должностных обязанностей.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства собственные предложения по улучшению

деятельности технического архива.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения (организации), которые касаются деятельности технического архива.

3.4. Сотрудничать с руководителями структурных подразделений учреждения (организации).

3.5. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения о поощрении

лучших работников, наложении штрафов на нарушителей трудовой и производственной дисциплины.

3.6. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Требовать от руководителя учреждения (организации) помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

4. Ответственность

Заведующий техническим архивом несет ответственность:

4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3. За причинение материального вреда предприятию в определенных трудовым, гражданским и административным законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.