Должностная инструкция по специальности «Экспедитор»
Вы можете скачать должностную инструкцию экспедитора бесплатно. Должностные обязанности экспедитора
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЭКСПЕДИТОРА
-------------------------------------------------------------------
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экспедитора_______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность экспедитора должно иметь начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Назначение на должность экспедитора и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению ________________________________________________________________________.
(заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения, иного должностного лица)
1.5. Подчиняется экспедитор непосредственно _____________________________.
1.6. Если экспедитор отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности экспедитор руководствуется:
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения);
- приказами и распоряжениями руководителя предприятия (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией;
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы.
1.8. Экспедитор должен знать:
- приемы и методы обработки корреспонденции;
- адреса постоянных корреспондентов;
- структуру предприятия и его подразделений;
- правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;
- основы организации труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- основы законодательства о труде;
- основы организации делопроизводства на предприятии.
II. Функции
На экспедитора возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию.
2.2. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного начальника.
2.3.Прием, обработка, направление адресатам входящей, исходящей корреспонденции.
III. Должностные обязанности
Экспедитор исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Вскрытие конвертов (пакетов), проверка наличия вложений и направление корреспонденции адресатам.
3.2. В случае отсутствия или порчи вложений немедленное сообщение об этом своему непосредственному руководителю.
3.3. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции (индексировать, сортировать, вести запись в реестровых книгах и описях), проверка правильности ее оформления.
3.4. Контроль за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременное сообщение об их неисправности.
3.5.Упаковка в конверт, написание адреса и маркировка отправляемой корреспонденции.
3.6. Обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию.
IV. Права
Экспедитор имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
- cпредложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
V. Ответственность
Экспедитор несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.