Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела по связям с общественностью»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела по связям с общественностью бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела по связям с общественностью
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
-------------------------------------------------------------------
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела по связям с общественностью
__________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник отдела по связям с общественностью относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела по связям с общественностью должно иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее ______ лет.
1.4.Назначение на должность начальника отдела по связям с общественностью и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.
1.5. Подчиняется начальника отдела по связям с общественностью непосредственно _______________________________________.
1.6. Если начальник отдела по связям с общественностью отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник отдела по связям с общественностью руководствуется настоящей должностной инструкцией и положением об отделе по связям с общественностью.
1.8. Начальник отдела по связям с общественностью должен знать:
- порядок взаимодействия с гражданами, юридическими лицами (в том числе средствами массовой информации) по вопросам деятельности предприятия;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела по связям с общественностью.
- нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок
деятельности начальника отдела по связям с общественностью;
- основы эстетики, этики и социальной психологии, в том числе этику делового общения;
- порядок ведения деловой переписки;
- состав информации, являющейся государственной, служебной и коммерческой тайной, порядок ее защиты и использования;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- основы экономики, организации труда и управления;
- законодательство о труде РФ.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела по связям с общественностью исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Прием, регистрация и передача обращений граждан и юридических лиц руководству и исполнителям и контроль за исполнением этих обращений.
2.2. Формирование исполненных обращений граждан и юридических лиц в дела.
2.3. Самостоятельное принятие мер по обращениям граждан и юридических лиц в пределах своей компетенции.
2.4. Направление обращений граждан и юридических лиц на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, постановка на контроль обращений, требующих исполнения и ответа.
2.5. Осуществление руководства деятельностью по планированию и организации информационных программ, касающихся работы предприятия.
2.6. Организация учета и регистрации обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан и юридических лиц.
2.7. Осуществление подготовки обращений граждан и юридических лиц к последующему хранению и использованию, передача законченных производством
дела в архив организации.
2.8. Руководство работниками отдела.
2.9. Даёт разъяснения заинтересованным лицам по вопросам деятельности предприятия.
2.10. Осуществление контроля за прохождением и своевременным возвращением исполнителями обращений граждан и юридических лиц со всеми документами по их исполнению.
2.11. Принятие мер по защите информации, являющейся государственной, служебной или коммерческой тайной.
2.12. Осуществление справочной работы по обращениям граждан и юридических лиц.
2.13. Организация пресс-конференции для представителей средств массовой информации, других заинтересованных лиц.
III. Права
Начальник отдела по связям с общественностью имеет право:
3.1. Обращаться к руководству:
- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
- с предложениями по улучшению деятельности предприятия (отдела);
- с представлениями о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников отдела, а также предложения о поощрении отличившихся работников и привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.2. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации по вопросам предоставления необходимой информации.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися деятельности отдела.
3.5. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
.
IV. Ответственность
Начальник отдела по связям с общественностью несет ответственность
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.