Должностная инструкция по специальности «Бизнес-аналитик»
Вы можете скачать должностную инструкцию бизнес-аналитика бесплатно. Должностные обязанности бизнес-аналитика
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БИЗНЕС-АНАЛИТИКА
-------------------------------------------------------------------
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная определяет права, ответственность и должностные обязанности бизнес-аналитика _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.Бизнес-аналитик принимается на работу и увольняется по приказу руководителя организации по представлению начальника отдела.
1.3.Бизнес-аналитик находится в подчинении у начальника отдела.
1.4.На должность бизнес-аналитика принимается лицо с высшим образованием в области экономики, математического анализа и опыт работы в аналогичной должности не менее двух лет.
1.5.В период отсутствия бизнес-аналитика его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее должностные права и несущее ответственность за невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей.
1.6.В своей деятельности бизнес-аналитик руководствуется действующим законодательством, касающимся его деятельности:
-стандартом организации по регламентации, описанию, и внутреннему аудиту бизнес-процессов;
-утвержденным действующим описанием системы бизнес-процессов организации;
-приказами и распоряжениями руководства организации по вопросам анализа и оптимизации бизнес-процессов, а также касающиеся общей организации деятельности сотрудников компании;
-правилами внутреннего трудового распорядка;
-нормами и правилами охраны труда;
-правилами пожарной безопасности;
-данной должностной инструкцией.
1.7.Бизнес-аналитик должен знать:
-Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;
-ГОСТ Р ИСО 9004-2001 «Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности»;
-ГОСТ Р ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;
-ГОСТ Р ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Требования»;
-основы теории организации;
-основы управления персоналом;
-основы маркетинга и менеджмента;
-основы логистики;
-основы рыночной экономики;
-правовые аспекты бизнес-анализа и управления проектами; – основы законодательства об интеллектуальной собственности;
-внутрикорпоративное бюджетирование и управленческий учет;
- контроллинг;
-локальные нормативные акты организации, ее стратегию;
-структуру компании, направления ее деятельности, распределение обязанностей между высшими должностными лицами компании;
-действующую утвержденную бизнес-процессную модель функционирования компании;
-современное программное обеспечение;
-возможности применения программных продуктов для выполнения работ по анализу и оптимизации бизнес-процессов;
-правила оформления и проведения презентаций;
-персональный компьютер на уровне опытного пользователя;
-этику делового общения;
-инструкции и положения, определяющие порядок взаимодействия подразделений компании;
-стандарты предприятия по описанию, регламентации и внутреннему аудиту бизнес-процессов;
-приказы и распоряжения руководства организации по вопросам анализа и оптимизации бизнес-процессов;
-передовой зарубежный и отечественный опыт совершенствования системы менеджмента организаций;
-нормы и правила охраны труда;
-правила пожарной безопасности.
1.8. Бизнес-аналитик должен уметь:
-использовать в работе программы графического отображения аналитической информации;
-пользоваться корпоративными базами данных.
2. Должностные обязанности
Бизнес-аналитик обязан:
2.1.Составлять план интервью и перечень ресурсов, необходимых для проведения моделирования новых бизнес-процессов.
2.2.Подготавливать календарные планы работ по моделированию, анализу и оптимизации бизнес-процессов и его согласование с непосредственным руководителем и руководством организации.
2.3.Проводить процедуры обследования бизнес-процессов.
2.4.Осуществлять моделирование, оптимизацию и анализ бизнес-процессов с использованием принятых в организации инструментальных средств моделирования.
2.5.Формировать общий аналитический отчет после проведения анализа бизнес-процессов в виде аналитических таблиц и текстовых комментариев.
2.6.Разрабатывать структуру критериев оценки эффективности моделируемых бизнес-процессов и функций.
2.7.Осуществлять подготовку рекомендаций по внедрению оптимизированных бизнес-процессов и изменению организационной структуры.
2.8.Контролировать процесс внедрения изменений в КИС, в соответствии с оптимизированными бизнес-процессами.
2.9.Осуществлять описание оптимизированных бизнес-процессов.
2.10.Участвовать в написании технического задания на внесение изменений в КИС в соответствии с оптимизированными бизнес-процессами.
2.11.Производить мониторинг доступных источников информации о существующих методиках обследования и оптимизации бизнес-процессов для определения недостатков методик, принятых в компании.
2.12.Эффективно выполнять все возложенные на него обязанности.
2.13.Своевременно предоставлять достоверную информацию, касающуюся анализа протекающих в организации бизнес-процессов, их оптимизации.
2.14.Контролировать соблюдение плановых сроков и прочих условий выполнения возложенных на него проектов.
2.15.Выполнять иные поручения руководства компании, в рамках действующей должностной инструкции.
2.16.Документировать недостатки методики, существующей в организации, предлагать способы их устранения и представлять отчеты непосредственному руководителю.
2.17.Проводить презентацию результатов работы по оптимизации бизнес-процессов.
2.18.Принимать участие в проведении обучения сотрудников компании работе в инструментальной среде моделирования бизнес-процессов, в условиях оптимизированных бизнес-процессов.
2.19.Проходить обучение и повышение квалификации согласно плану, разработанному в организации.
2.20.Предлагать рекомендации по внедрению новых технологий оптимизации бизнес-процессов.
2.21.Разрабатывать демонстрационные материалы, требующиеся для проведения презентации бизнес-процессов.
2.22.Осуществлять обеспечение презентации необходимыми информационными материалами, программными и техническими средствами.
2.23.Обеспечивать выполнение политики компании в области качества в рамках своей компетенции.
2.24.Обеспечивать функционирование в компании системы управления качеством в рамках своей компетенции.
2.25.Самостоятельно определять необходимость и осуществлять корректирующие и предупреждающие мероприятия в рамках настоящей инструкции.
2.26.Соблюдать все требования, прописанные в нормативных и методических документах, регулирующих сферу профессиональной деятельности.
3. Права
Бизнес-аналитик вправе:
3.1.При возникновении необходимости выезжать в служебные командировки.
3.2.Осуществлять информационное взаимодействие со всеми должностными лицами всех структурных подразделений организации.
3.3.Проводить опрос или интервью, анкетирование должностных лиц компании с целью сбора необходимой информации, проведения анализа и оптимизации бизнес-процессов, определения недостатков существующей системы бизнес-процессов, изучения потребности в ее дальнейшем совершенствовании.
3.4.Запрашивать и получать от должностных лиц компании необходимые материалы и документацию, относящуюся к протекающим бизнес-процессам.
3.5.Получать в установленном порядке от должностных лиц компании отзывы (рецензии) на вновь разрабатываемые документы, относящиеся к бизнес-процессам, в которых они задействованы.
4. Ответственность
Бизнес-аналитик ответственен за:
4.1.Несвоевременное представление сведений и отчетности, установленной в организации.
4.2.Несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка.
4.3.Несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда и противопожарной безопасности.
4.3.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.4.Предоставление своему руководителю и руководству организации недостоверной информации о соответствии качества бизнес-процессов, протекающих в организации, установленным соответствующим показателям.
4.5.Разглашение информации, являющейся коммерческой и иной охраняемой законом тайной.
4.6.Причинение предприятию материального ущерба.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.