Должностная инструкция по специальности «Бизнес-аналитик»

assets/images/Должностная инструкция бизнес аналитикаzip

Вы можете скачать должностную инструкцию бизнес-аналитика бесплатно. Должностные обязанности бизнес-аналитика

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БИЗНЕС-АНАЛИТИКА

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

     1.1.Настоящая должностная определяет  права, ответственность и должностные обязанности бизнес-аналитика _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                      

                                Название учреждения

1.2.Бизнес-аналитик принимается на работу и увольняется по приказу руководителя организации по представлению начальника отдела.

     1.3.Бизнес-аналитик находится в подчинении у  начальника отдела.

     1.4.На должность бизнес-аналитика принимается  лицо с  высшим образованием в области экономики, математического анализа и опыт работы в аналогичной должности не менее двух лет.

     1.5.В период  отсутствия бизнес-аналитика его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке,   приобретающее должностные права и несущее ответственность за невыполнение или недолжное  выполнение своих должностных обязанностей.

     1.6.В своей деятельности бизнес-аналитик руководствуется действующим законодательством, касающимся его деятельности:

      -стандартом организации по регламентации, описанию,  и внутреннему аудиту бизнес-процессов;

     -утвержденным действующим  описанием системы бизнес-процессов организации;

     -приказами и распоряжениями руководства организации по вопросам анализа и оптимизации бизнес-процессов, а также касающиеся общей организации деятельности сотрудников компании;

     -правилами внутреннего трудового распорядка;

     -нормами и правилами охраны труда;

     -правилами пожарной безопасности;

     -данной должностной инструкцией.

     1.7.Бизнес-аналитик должен знать:

     -Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;

     -ГОСТ Р ИСО 9004-2001 «Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности»;

     -ГОСТ Р ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;

     -ГОСТ Р ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Требования»;

     -основы теории организации;

     -основы управления персоналом;

     -основы маркетинга и менеджмента;

     -основы логистики;

     -основы рыночной экономики;

     -правовые аспекты бизнес-анализа и управления проектами; – основы законодательства об интеллектуальной собственности;

     -внутрикорпоративное бюджетирование и управленческий учет;

     - контроллинг;

     -локальные нормативные акты организации, ее стратегию;

     -структуру компании, направления ее деятельности, распределение обязанностей между высшими должностными лицами компании;

     -действующую утвержденную бизнес-процессную модель функционирования компании;

     -современное программное обеспечение;

     -возможности применения программных продуктов для выполнения работ по анализу и оптимизации бизнес-процессов;

     -правила оформления и проведения презентаций;

     -персональный компьютер на уровне опытного пользователя;

     -этику делового общения;

     -инструкции и положения, определяющие порядок взаимодействия подразделений компании;    

     -стандарты предприятия по описанию, регламентации и внутреннему аудиту бизнес-процессов;

     -приказы и распоряжения руководства организации по вопросам анализа и оптимизации бизнес-процессов;

     -передовой зарубежный и отечественный опыт совершенствования системы менеджмента организаций;

     -нормы и правила охраны труда;

     -правила  пожарной безопасности.

     1.8. Бизнес-аналитик должен уметь:

     -использовать в работе программы графического отображения аналитической информации;

     -пользоваться корпоративными базами данных. 

2. Должностные обязанности

     Бизнес-аналитик обязан:

     2.1.Составлять план интервью и перечень ресурсов, необходимых для проведения моделирования новых бизнес-процессов.

     2.2.Подготавливать календарные планы работ по моделированию, анализу и оптимизации бизнес-процессов и его согласование с непосредственным руководителем и руководством организации.

     2.3.Проводить процедуры обследования бизнес-процессов.

     2.4.Осуществлять моделирование, оптимизацию и анализ бизнес-процессов с использованием принятых в организации инструментальных средств моделирования.

     2.5.Формировать общий аналитический отчет после проведения анализа бизнес-процессов в виде аналитических таблиц и текстовых комментариев.

     2.6.Разрабатывать структуру критериев оценки эффективности моделируемых бизнес-процессов и функций.

     2.7.Осуществлять подготовку рекомендаций по внедрению оптимизированных бизнес-процессов и изменению организационной структуры.

     2.8.Контролировать процесс внедрения изменений в КИС, в соответствии с оптимизированными бизнес-процессами.

     2.9.Осуществлять описание оптимизированных бизнес-процессов.

     2.10.Участвовать в написании технического задания на внесение изменений в КИС в соответствии с оптимизированными бизнес-процессами.

     2.11.Производить мониторинг доступных источников информации о существующих методиках обследования и оптимизации бизнес-процессов для  определения недостатков методик, принятых в компании.

     2.12.Эффективно выполнять все возложенные на него обязанности.

     2.13.Своевременно предоставлять достоверную информацию, касающуюся анализа протекающих в организации бизнес-процессов, их оптимизации. 

     2.14.Контролировать соблюдение плановых сроков и прочих условий выполнения возложенных на него проектов.

     2.15.Выполнять иные поручения руководства компании, в рамках действующей должностной инструкции.

     2.16.Документировать недостатки методики, существующей в организации, предлагать способы их устранения и представлять отчеты непосредственному руководителю.

     2.17.Проводить презентацию результатов работы по оптимизации бизнес-процессов.

     2.18.Принимать участие  в проведении обучения сотрудников компании работе в инструментальной среде моделирования бизнес-процессов, в условиях оптимизированных бизнес-процессов.

     2.19.Проходить обучение и повышение квалификации согласно плану, разработанному в организации.

     2.20.Предлагать рекомендации по внедрению новых технологий оптимизации бизнес-процессов.      

     2.21.Разрабатывать демонстрационные материалы, требующиеся  для проведения презентации бизнес-процессов.

     2.22.Осуществлять обеспечение презентации необходимыми информационными материалами, программными и техническими средствами.

     2.23.Обеспечивать выполнение политики компании в области качества в рамках своей компетенции.

     2.24.Обеспечивать функционирование в компании системы управления качеством в рамках своей компетенции.

     2.25.Самостоятельно определять необходимость и осуществлять корректирующие и предупреждающие мероприятия в рамках настоящей инструкции.

     2.26.Соблюдать все требования, прописанные  в нормативных и методических документах, регулирующих сферу профессиональной деятельности.

3. Права

     Бизнес-аналитик вправе:

     3.1.При возникновении  необходимости выезжать в служебные командировки.

     3.2.Осуществлять информационное взаимодействие со всеми должностными лицами всех структурных подразделений организации.

     3.3.Проводить опрос или интервью, анкетирование должностных лиц компании с целью сбора необходимой информации, проведения анализа и оптимизации бизнес-процессов, определения недостатков существующей системы бизнес-процессов, изучения потребности в ее дальнейшем совершенствовании.

     3.4.Запрашивать и получать от должностных лиц компании необходимые материалы и документацию, относящуюся к протекающим бизнес-процессам.

     3.5.Получать в установленном порядке от должностных лиц компании отзывы (рецензии) на вновь разрабатываемые документы, относящиеся к бизнес-процессам, в которых они задействованы.

4. Ответственность

     Бизнес-аналитик ответственен за:

     4.1.Несвоевременное представление сведений и отчетности, установленной в организации.      

     4.2.Несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка.

     4.3.Несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда и противопожарной безопасности.

     4.3.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

     4.4.Предоставление своему руководителю и руководству организации недостоверной информации о соответствии качества бизнес-процессов, протекающих в организации, установленным соответствующим показателям.

     4.5.Разглашение информации,  являющейся коммерческой и иной  охраняемой законом тайной.

     4.6.Причинение предприятию материального ущерба.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.